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Une astuce pour Excel

Quand on travaille sur plusieurs feuilles en même temps en Groupe de travail dans Excel, on ne peut pas utiliser la Validation des données pour imposer un type de saisie dans une cellule ou une colonne. Personnellement je trouve cela assez ennuyeux notamment, mais pas que, pour les listes déroulantes que j'utilise assez souvent surtout quand j'ai plusieurs feuilles à concevoir avec des structures identiques.

Bien que j'ai l'impression que les raccourcis clavier soient une espèce menacée dans les nouvelles versions de Microsoft Office, ils sont déjà beaucoup plus discrets voire carrément invisible dans le ruban, tant qu'ils existent, utilisons-les. Ils permettent parfois de faire des opérations qu'on ne pourrait pas faire autrement, et oui ! Par exemple, le raccourci Ctrl+Y, dont la spécialité est de pouvoir refaire ce qu'on vient de faire, ce qui n'est pas toujours possible en cliquant sur l'icône dédiée à cette tâche, qui est ici imperturbablement « grisée » :

En l'occurrence, il suffit, après avoir indiqué les paramètres de validation dans les cellules concernées d'aller au bon endroit dans chaque feuille, l'une après l'autre, et d'appuyer sur Ctrl+Y à chaque fois, et c'est tout. Attention, cependant à ne pas faire d'autre mouvement de clavier entretemps, la « mémoire » du Ctrl+Y est strictement limitée, dans ce cas précis, à la dernière opération.

Maintenant, imaginons que vous ayez plusieurs types de validation dans plusieurs feuilles « identiques », on voit tout de suite le temps gagné… et le gain de qualité du document et de temps épargné plus tard en saisie. Enfin, imaginons, personnellement c'est ce que j'ai encore fait pas plus tard que hier.

Et pour OpenOffice Calc, ça marche comment ?

Et bien on peut donner des critères de Validité (menu Données) dans les cellules en ayant sélectionné plusieurs feuilles. Donc cette question ne se pose pas, et, d'ailleurs, le raccourci clavier équivalent est Ctrl+Maj+Y.

Où se trouvent les frontières entre ces trois activités quand, pour aider au démarrage d'une boutique de vente en ligne :

• on fournit des informations sur les hébergeurs et les logiciels d'e-boutique
• on donne des clés pour choisir un nom de domaine, un registrar, un hébergeur
• on met en place un système pour faciliter la mise à jour de la base de données
• on rédige un petit tutoriel pour ce faire
• on assiste au téléphone la créatrice d'entreprise qui est à environ 300 à 350 kilomètres de chez soi.

Tout cela en tenant compte de ces réalités : niveau de connaissances en informatique (plutôt basique) et budget (plutôt petit). Moi je ne sais pas, et je me demande si c'est bien important d'ailleurs. Parce que la formation continue dans mon domaine ne saurait se limiter, enfin je trouve, au seul (vain ?) apprentissage de toutes les fonctions d'un logiciel, et qu'elle doit s'ouvrir aussi l'utilisation de cet outil dans un cadre déterminé. Ce qui permet de mieux comprendre et donc de mieux apprendre pour pouvoir ensuite aussi évoluer avec ces savoirs nouvellement acquis.

Expérience enrichissante qui me permet de me poser des questions sur la formation à distance : son mode de fonctionnement, ses outils, rapportés aux types de formations en particulier, et de prestations en général, que je délivre.

Il ne me reste plus qu'à souhaiter longue vie à 1ou2mailles, que je continue évidemment à aider jusqu'à que la boutique aie bien pris son essor et que sa créatrice soit devenue plus « autonome » dans la chose informatique.