Valable pour les versions PC à partir de XP. Quand il y a des différences importantes, elles ont été indiquées. Les copies d'écran ont été faites avec les versions 2007.

Objectif : pouvoir sortir des documents différents à partir d’une seule liste de noms et éviter ainsi plusieurs saisies identiques.
Données : noms, fonctions, coordonnées de personnes… dans le cadre de l’exemple, on utilisera des noms de compositeurs passés.

Les numéros des étapes sont celles du logiciel. En effet, elles ne sont pas toute détaillées.