Personnellement ça m'arrive très souvent avec du texte récupéré. Ici, c'est un courriel que j'ai envoyé et dont j'avais besoin de réutiliser le contenu pour un autre usage. Il n'y a pas de paragraphes comme on peut le voir, mais des sauts de ligne manuels, ce qui pose problème quand on veut mettre en forme le document en utilisant des styles car toutes les lignes d'un même paragraphe suivent la même mise en forme (grosso modo).

Plutôt que de remplacer les sauts de ligne à la main, un clic sur Modifier/Remplacer, puis, le cas échéant sur le bouton « Plus » pour avoir celui portant la mention « Spécial ». 


Cliquer sur « Spécial  et sélectionner Sauts de ligne manuels pour la case « Rechercher », puis, tout en haut Marque de paragraphe pour la case « Remplacer ».

Les indicateurs de saut de ligne manuel se transforment en marques de paragraphe , ensuite même opération de « nettoyage » pour supprimer les paragraphes vides (inutiles quand on a soigné ses styles). On remplace deux marques de paragraphes par une. Soit dit en passant, au lieu d'aller chercher dans la liste, on peut directement taper ^p^p et ^p, cela revient au même.

Évidemment, on peut faire pareil avec les espaces, insécables ou non, les traits d'unions et les tirets, les tabulations etc. Mais, on ne peut pas remplacer les virgules des guillemets anglais : " par les chevrons des guillemets français : « », il faudra le plus souvent le faire à la main, les logiciels ne les transformant pas automatiquement, ce qui paraît logique.

Résultat :

Dans tout ça, j'aimerais bien savoir pourquoi cette fonction de rechercher-remplacer des caractères de mise en forme n'existe toujours pas dans OpenOffice, ça n'est sûrement pas parce que les utilisateurs de la suite logicielle libre savent en utiliser les fonctions de style et formatage.

NB : pour tout avouer, le prétexte de ce billet était un test du site screentoaster car je pensais tirer une petite animation de flash de la manipulation. Mais, le fichier flash pour une raison ou une autre ne donne rien (fonction en bêta d'ailleurs) et le fichier vidéo (.mov) est bien trop lourd pour être exploitable. Mais, je garde l'idée sous le tapis de souris pour une autre fois.